World Congress 2016 Foire aux questions

Destination

Toutes les inscriptions au Congrès demeurent valides.

La date limite d'inscription à tarif réduit a également été prolongée au 13 avril 2016. Si votre inscription a été complétée avant le 25 février 2016 et que vous ne souhaitez plus assister au Congrès, veuillez nous contacter à l’adresse suivante wc2016@ipsa.org. Nous rembourserons la totalité de vos frais d’inscription (les frais d’adhésion ne sont pas remboursables). La politique de remboursement habituelle s'appliquera aux inscriptions effectuées après le 25 février.

Le thème principale pour le Congrès ainsi que les panels et communications acceptés sont maintenus dans le programme du Congrès.

Veuillez contacter votre compagnie aérienne pour vous informer des alternatives d'annulation ou de changement de destination. Il est possible que votre carte de crédit offre une assurance pour les annulations de voyages.

Malheureusement, l'AISP n'est pas en mesure de rembourser les vols pour Istanbul ayant déjà été réservés.

Si vous avez déjà effectué une réservation d'hôtels à Istanbul, veuillez contacter immédiatement votre hôtel afin d'annuler votre réservation.

 Chaque participant est responsable d'informer son hôtel et annuler la réservation en conséquence. Notez que l'AISP n'est pas responsable des frais d'annulation ou des réservations non-remboursables réalisées par les participants.

Une fois la future ville hôte sélectionnée, vous pourrez consulter et télécharger les 3 documents actualisés en vous connectant à votre compte sur wc2016.ipsa.org dans le menu "Mon Congrès".

Une fois la future ville hôte sélectionnée, le secrétariat AISP enverra à nouveau les notifications d'acceptation à tous les auteurs de communications et organisateurs de panels par courriel.

Afin d'être réadmis dans le Programme du Congrès, veuillez nous contacter au wc2016@ipsa.org dès que possible; nous tenterons de réintégrer votre communication.

Registration

Toutes les inscriptions au Congrès demeurent valides.

La date limite d'inscription à tarif réduit a également été prolongée au 13 avril 2016. Si votre inscription a été complétée avant le 25 février 2016 et que vous ne souhaitez plus assister au Congrès, veuillez nous contacter à l’adresse suivante wc2016@ipsa.org. Nous rembourserons la totalité de vos frais d’inscription (les frais d’adhésion ne sont pas remboursables). La politique de remboursement habituelle s'appliquera aux inscriptions effectuées après le 25 février.

Les participants ayant un rôle dans le programme (auteur de communication, président de panel, commentateur) doivent compléter leur inscription et payer les frais au plus tard le 13 avril 2016 pour apparaître dans le programme imprimé. 

Une lettre d'invitation électronique (PDF) sera mise à la disposition des participants inscrits et ayant payé dans le menu Mon Istanbul 2016. L'inscription doit avoir été complétée et les participants doivent avoir acquitté les frais d'inscription pour que la lettre soit disponible via leur compte en ligne. 

Nous vous prions de ne pas envoyer de courriels afin de demander une lettre d'invitation avant d'avoir procédé à votre inscription et d'avoir payé les frais d'inscription. 

Une fois la future ville hôte sélectionnée, vous pourrez consulter et télécharger les 3 documents actualisés en vous connectant à votre compte sur wc2016.ipsa.org dans le menu "Mon Congrès".

Oui, tous les participants du Congrès doivent être des membres individuels de l'AISP pour pouvoir s'inscrire au Congrès mondial. Vous pouvez devenir membre lors du processus d'inscription en ligne, en utilisant votre compte en ligne AISP. Vous n'avez pas à être membre pour soumettre un panel ou une proposition de communication; seulement pour participer et assister au Congrès mondial. 

Les frais d'inscription sont détaillés sur la page Inscription

Les frais d'inscription donnent aux participants accès aux 5 jours du Congrès, et à ses 500 panels, 5 plénières, sessions spéciales, cérémonies d'ouverture et de clôture, ainsi qu'aux réceptions et autres activités sociales. 

Les frais n'incluent pas l'hébergement ni la nourriture. Les dépenses liées aux voyagement, tel que les billets d'avion, l'hébergement, le transit en provenance et en direction de l'aéroport, la nourriture, etc. sont laissées à l'entière responsabilité des participants. 

 

Si votre inscription a été complétée avant le 25 février 2016 et que vous ne souhaitez plus assister au Congrès, veuillez nous contacter à l’adresse suivante wc2016@ipsa.org. Nous rembourserons la totalité de vos frais d’inscription (les frais d’adhésion ne sont pas remboursables)

Inscriptions complétées après le 25 février 2016 :

Toutes les annulations doivent être acheminées par écrit au Secrétariat de l'AISP à l’adresse wc2016@ipsa.org. Les inscriptions annulées avant le 13 avril 2016 seront remboursées à 50% des frais d'inscription payés; les annulations reçues à compter du 14 avril 2016 ainsi que les absences ne seront pas remboursées. Si la demande est envoyée par la poste, le remboursement de 50% s'applique aux envois datés jusqu’au 5 avril 2016, selon le cachet de la poste.

Notez que les frais d'adhésion ne sont pas remboursables. Les nouveaux abonnements et les renouvellements continueront d’être valides même si l'inscription au Congrès est annulée. Si vous ne pouvez assister au Congrès, s'il vous plaît envoyez votre avis d'annulation le plus tôt possible afin de donner le temps à votre panel de trouver un remplaçant.

 

Un nombre limité de bourses de voyage sera offert aux participants du congrès. Les formulaires de demande pour les bourses de voyage seront disponible sur notre site web du 2 décembre 2015 au 29 janvier 2016. Afin d'être éligible, le participant devra répondre aux deux critères ci-dessous.

  1. Il ou elle devra vivre et travailler (ou étudier) dans un pays .mergent/en voie de développement (liste des pays éligibles).
  2. Il ou elle devra avoir une proposition de communication ayant été acceptée au sein du programme du congrès. 

Veuillez visiter la page Bourses de voyage 2016 pour plus d'informations et afin de préparer votre demande de financement. 

NOTE: Toutes les demandes pour une bourse de voyage doivent être complétées en ligne à partir de votre compte en ligne AISP. Aucune exception n'est permise. Les demandes transmises par courriel seront rejetées. 

Les participants ayant un rôle dans le programme (auteur de communication, président de panel, commentateur) doivent compléter leur inscription en ligne et payer les frais au plus tard le 5 mai 2016. Les participants n'ayant pas respecté cette date limite se verront retirés du programme. 

Les participants qui veulent simplement assister au Congrès sans tenir de rôle dans le prgramme peuvent s'inscrire en ligne jusqu'au 28 juillet 2016. 

General

Vous aurez l'option de créer un compte en ligne AISP au moment où vous soumettrez votre proposition ou votre panel, ou lorsque vous compléterez votre inscription. Les organisateurs de panel pourront également inviter des personnes à se créer un compte afin qu'elles puissent être ajoutées comme président de panel ou commentateur, ou comme co-auteur d'une communication.  

Si vous avez déjà un compte, mais que vous avez oublié votre courriel ou mot de passe, veuillez nous contacter à wc2016@ipsa.org.

Une lettre d'invitation électronique (PDF) sera mise à la disposition des participants inscrits et ayant payé dans le menu Mon Istanbul 2016. L'inscription doit avoir été complétée et les participants doivent avoir acquitté les frais d'inscription pour que la lettre soit disponible via leur compte en ligne. 

Nous vous prions de ne pas envoyer de courriels afin de demander une lettre d'invitation avant d'avoir procédé à votre inscription et d'avoir payé les frais d'inscription. 

Un nombre limité de bourses de voyage sera offert aux participants du congrès. Les formulaires de demande pour les bourses de voyage seront disponible sur notre site web du 2 décembre 2015 au 29 janvier 2016. Afin d'être éligible, le participant devra répondre aux deux critères ci-dessous.

  1. Il ou elle devra vivre et travailler (ou étudier) dans un pays .mergent/en voie de développement (liste des pays éligibles).
  2. Il ou elle devra avoir une proposition de communication ayant été acceptée au sein du programme du congrès. 

Veuillez visiter la page Bourses de voyage 2016 pour plus d'informations et afin de préparer votre demande de financement. 

NOTE: Toutes les demandes pour une bourse de voyage doivent être complétées en ligne à partir de votre compte en ligne AISP. Aucune exception n'est permise. Les demandes transmises par courriel seront rejetées. 

Program

Le thème principale pour le Congrès ainsi que les panels et communications acceptés sont maintenus dans le programme du Congrès.

Lorsque vous compléterez votre inscription en ligne, vous aurez l'option de manifester votre intérêt d'agir à titre de président ou de commentateur. Vous n'aurez qu'à sélectionner le ou les rôles qui vous intéressent. 

Vous pouvez consulter ou modifier votre proposition de panel en vous connectant à votre compte en ligne AISP sur: Mon Istanbul 2016

  • Sélectionnez le titre du panel. 
  • Cliquez sur l'onglet Modifier afin d'apporter des changements au titre ou à la description de votre panel, ou afin de supprimer votre proposition. 
  • Cliquez sur le bouton orange "Ajouter un président" afin d'assigner un président à votre panel. 
  • Cliquez sur le bouton orange "Supprimer" afin de changer le président assigné pour un autre.
  • Cliquez sur le bouton orange "Ajouter un commentateur" afin d'assigner un commentateur.
  • Cliquez sur le bouton orange "Supprimer" afin de changer le commentateur assigné pour un autre.  

Une fois la future ville hôte sélectionnée, le secrétariat AISP enverra à nouveau les notifications d'acceptation à tous les auteurs de communications et organisateurs de panels par courriel.

Les résumés de communications et les communications complètes présentées au Congrès d'Istanbul seront disponibles (en format PDF) sur le Dépôt d'articles en ligne de l'AISP sur le site web www.ipsa.org/fr et sera accessible à tous les individus ayant un compte en ligne AISP.  

L'AISP ne publie pas de livre avec les communications ou les résumés de communications du Congrès.

Afin d'être réadmis dans le Programme du Congrès, veuillez nous contacter au wc2016@ipsa.org dès que possible; nous tenterons de réintégrer votre communication.

Vous pouvez soumettre plusieurs propositions de communication. Toutefois, une seule communication pourra apparaître dans le programme final. Si plus d'une de vos propositions sont acceptées, une seule pourra ultimement être acceptée et toutes les autres devront être rejetées. Vous aurez donc à choisir la proposition que vous désirez conserver ou nommez votre co-auteur comme auteur principal. 

Chaque individu ne peut participer qu'une seule fois dans chacun des rôles suivants: président de panel, co-président, commentateur, auteur, co-auteur. 

  •   Un participant peut présenter jusqu'à deux communications, à condition qu'il tienne deux rôles différents, c'est-à-dire une fois en tant qu'auteur et l'autre fois en tant que co-auteur.
  •   Auteur de communication peut donc apparaître deux fois; une fois comme auteur principal et l'autre comme co-auteur.  

Chaque panel devrait inclure au moins un président et un commentateur. 

Chaque panel devrait inclure un minimum de 4 présentations et un maximum de 6. 

Un panel dure 1 heure et 45 minutes. Dépendamment du nombre de panélistes, chaque présentation devrait durer entre 10 et 20 minutes. 

Les auteurs de communication (ou co-auteurs) doivent s'inscrire et présenter leur communication oralement au Congrès afin d'apparaître dans le programme et de recevoir une forme de reconnaissance (certificat ou lettre de participation). 

Les présentations à distance (via Skype) ne sont pas acceptées. 

Chaque individu ne peut participer au Congrès qu'une seule fois dans chacun des rpoles suivants: président de panel, co-président, commentateur, auteur, co-auteur.

  • Un individu peut donc apparaître 5 fois dans le programme, pour autant que le rôle assuré par le participant soit différent à chaque fois. 
  • Un participant peut présenter jusqu'à deux communications, à condition qu'il tienne deux rôles différents, c'est-à-dire une fois en tant qu'auteur et l'autre fois en tant que co-auteur.
  • "Auteur de communication" peut donc apparaître deux fois; une fois comme auteur principal et l'autre comme co-auteur. (Si plus d'une de vos propositions sont acceptées, une seule pourra ultimement être acceptée et toutes les autres devront être rejetées. Vous aurez donc à choisir la proposition que vous désirez conserver ou nommez votre co-auteur comme auteur principal.  

Proposal Submissions

Le thème principale pour le Congrès ainsi que les panels et communications acceptés sont maintenus dans le programme du Congrès.

Vous pouvez soumettre plusieurs propositions de communication. Toutefois, une seule communication pourra apparaître dans le programme final. Si plus d'une de vos propositions sont acceptées, une seule (1) pourra ultimement être acceptée et toutes les autres devront être rejetées. Vous aurez donc à choisir la proposition que vous désirez conserver.

Il est possible d'apparaître deux fois dans le programme si la communication est co-écrite: une fois en tant qu'auteur et une autre fois en tant que co-auteur. 

Les responsabilités des auteurs de communications sont décrites dans les Règles de participation au Congrès mondial de l'AISP (disponible en anglais seulement). 

Vous pouvez proposer et organiser autant de panels que vous le désirez en tant qu'organisateur. Toutefois, vous ne pourrez participer qu'une seule fois à titre de président, co-président ou commentateur.

Les responsabilités des organisateurs, présidents et commentateurs sont détaillées dans les Règles de participation au Congrès mondial de science politique.

Vous pouvez consulter ou modifier votre proposition de panel en vous connectant à votre compte en ligne AISP sur: Mon Istanbul 2016

  • Sélectionnez le titre du panel. 
  • Cliquez sur l'onglet Modifier afin d'apporter des changements au titre ou à la description de votre panel, ou afin de supprimer votre proposition. 
  • Cliquez sur le bouton orange "Ajouter un président" afin d'assigner un président à votre panel. 
  • Cliquez sur le bouton orange "Supprimer" afin de changer le président assigné pour un autre.
  • Cliquez sur le bouton orange "Ajouter un commentateur" afin d'assigner un commentateur.
  • Cliquez sur le bouton orange "Supprimer" afin de changer le commentateur assigné pour un autre.  

Vous aurez l'option de créer un compte en ligne AISP au moment où vous soumettrez votre proposition ou votre panel, ou lorsque vous compléterez votre inscription. Les organisateurs de panel pourront également inviter des personnes à se créer un compte afin qu'elles puissent être ajoutées comme président de panel ou commentateur, ou comme co-auteur d'une communication.  

Si vous avez déjà un compte, mais que vous avez oublié votre courriel ou mot de passe, veuillez nous contacter à wc2016@ipsa.org.

Une fois la future ville hôte sélectionnée, le secrétariat AISP enverra à nouveau les notifications d'acceptation à tous les auteurs de communications et organisateurs de panels par courriel.

Les propositions de communications peuvent être soumises entre le 7 août et le 7 octobre 2015

Le processus de soumission est expliqué dans ce bref didacticiel (disponible en anglais seulement). Vous devrez vous connecter à votre compte en ligne AISP pour être en mesure de soumettre votre proposition de communication. Si vous n'avez pas déjà un compte, vous pourrez en créer un.  

Veuillez visiter la page Soumettre une communication pour de plus amples détails sur les dates importantes, les règles de participation et les directives pour la soumission.

Avant de soumettre une proposition de communication, veuillez vous assurer que les points suivants sont intégrés dans votre résumé de communication (max. 250 mots): 

  • votre question de recherche 
  • comment votre question de recherche est liée au thème du Congrès
  • une très brève description que votre approche méthodologique 

Toutes les propositions sont accessibles à partir de la page "Mon Istanbul 2016" (bouton orange dans le coin droit supérieur sur le site du congrès une fois que vous êtes connecté). 

Vous n'avez pas à être un membre de l'AISP pour soumettre une proposition. Toutefois, vous devez avoir un compte en ligne gratuit AISP pour pouvoir soumettre un panel. Afin de participer et de vous inscrire au Congrès mondial, vous devez devenir membre de l'AISP. Les tarifs d'inscription sont disponibles sur la page http://istanbul2016.ipsa.org/fr/events/congress/istanbul2016/inscription

 

Afin d'être réadmis dans le Programme du Congrès, veuillez nous contacter au wc2016@ipsa.org dès que possible; nous tenterons de réintégrer votre communication.

Oui, bien sûr! Vous pouvez soumettre une proposition de panel en tant qu'organisateur ou une proposition de communication. 

Vous pouvez également agir à titre de président ou de commentateur sur votre panel. Les organisateurs de panel devraient s'assurer d'une représentation équilibrée quant à la région, au genre et au stade de la carrière des participants. 

Vous pouvez soumettre plusieurs propositions de communication. Toutefois, une seule communication pourra apparaître dans le programme final. Si plus d'une de vos propositions sont acceptées, une seule pourra ultimement être acceptée et toutes les autres devront être rejetées. Vous aurez donc à choisir la proposition que vous désirez conserver ou nommez votre co-auteur comme auteur principal. 

Chaque individu ne peut participer qu'une seule fois dans chacun des rôles suivants: président de panel, co-président, commentateur, auteur, co-auteur. 

  •   Un participant peut présenter jusqu'à deux communications, à condition qu'il tienne deux rôles différents, c'est-à-dire une fois en tant qu'auteur et l'autre fois en tant que co-auteur.
  •   Auteur de communication peut donc apparaître deux fois; une fois comme auteur principal et l'autre comme co-auteur.  

Les auteurs de communication (ou co-auteurs) doivent s'inscrire et présenter leur communication oralement au Congrès afin d'apparaître dans le programme et de recevoir une forme de reconnaissance (certificat ou lettre de participation). 

Les présentations à distance (via Skype) ne sont pas acceptées. 

Chaque individu ne peut participer au Congrès qu'une seule fois dans chacun des rpoles suivants: président de panel, co-président, commentateur, auteur, co-auteur.

  • Un individu peut donc apparaître 5 fois dans le programme, pour autant que le rôle assuré par le participant soit différent à chaque fois. 
  • Un participant peut présenter jusqu'à deux communications, à condition qu'il tienne deux rôles différents, c'est-à-dire une fois en tant qu'auteur et l'autre fois en tant que co-auteur.
  • "Auteur de communication" peut donc apparaître deux fois; une fois comme auteur principal et l'autre comme co-auteur. (Si plus d'une de vos propositions sont acceptées, une seule pourra ultimement être acceptée et toutes les autres devront être rejetées. Vous aurez donc à choisir la proposition que vous désirez conserver ou nommez votre co-auteur comme auteur principal.