World Congress 2016 Foire aux questions: Registration

Toutes les inscriptions au Congrès demeurent valides.

La date limite d'inscription à tarif réduit a également été prolongée au 13 avril 2016. Si votre inscription a été complétée avant le 25 février 2016 et que vous ne souhaitez plus assister au Congrès, veuillez nous contacter à l’adresse suivante wc2016@ipsa.org. Nous rembourserons la totalité de vos frais d’inscription (les frais d’adhésion ne sont pas remboursables). La politique de remboursement habituelle s'appliquera aux inscriptions effectuées après le 25 février.

Les participants ayant un rôle dans le programme (auteur de communication, président de panel, commentateur) doivent compléter leur inscription et payer les frais au plus tard le 13 avril 2016 pour apparaître dans le programme imprimé. 

Une lettre d'invitation électronique (PDF) sera mise à la disposition des participants inscrits et ayant payé dans le menu Mon Istanbul 2016. L'inscription doit avoir été complétée et les participants doivent avoir acquitté les frais d'inscription pour que la lettre soit disponible via leur compte en ligne. 

Nous vous prions de ne pas envoyer de courriels afin de demander une lettre d'invitation avant d'avoir procédé à votre inscription et d'avoir payé les frais d'inscription. 

Une fois la future ville hôte sélectionnée, vous pourrez consulter et télécharger les 3 documents actualisés en vous connectant à votre compte sur wc2016.ipsa.org dans le menu "Mon Congrès".

Oui, tous les participants du Congrès doivent être des membres individuels de l'AISP pour pouvoir s'inscrire au Congrès mondial. Vous pouvez devenir membre lors du processus d'inscription en ligne, en utilisant votre compte en ligne AISP. Vous n'avez pas à être membre pour soumettre un panel ou une proposition de communication; seulement pour participer et assister au Congrès mondial. 

Les frais d'inscription sont détaillés sur la page Inscription

Les frais d'inscription donnent aux participants accès aux 5 jours du Congrès, et à ses 500 panels, 5 plénières, sessions spéciales, cérémonies d'ouverture et de clôture, ainsi qu'aux réceptions et autres activités sociales. 

Les frais n'incluent pas l'hébergement ni la nourriture. Les dépenses liées aux voyagement, tel que les billets d'avion, l'hébergement, le transit en provenance et en direction de l'aéroport, la nourriture, etc. sont laissées à l'entière responsabilité des participants. 

 

Si votre inscription a été complétée avant le 25 février 2016 et que vous ne souhaitez plus assister au Congrès, veuillez nous contacter à l’adresse suivante wc2016@ipsa.org. Nous rembourserons la totalité de vos frais d’inscription (les frais d’adhésion ne sont pas remboursables)

Inscriptions complétées après le 25 février 2016 :

Toutes les annulations doivent être acheminées par écrit au Secrétariat de l'AISP à l’adresse wc2016@ipsa.org. Les inscriptions annulées avant le 13 avril 2016 seront remboursées à 50% des frais d'inscription payés; les annulations reçues à compter du 14 avril 2016 ainsi que les absences ne seront pas remboursées. Si la demande est envoyée par la poste, le remboursement de 50% s'applique aux envois datés jusqu’au 5 avril 2016, selon le cachet de la poste.

Notez que les frais d'adhésion ne sont pas remboursables. Les nouveaux abonnements et les renouvellements continueront d’être valides même si l'inscription au Congrès est annulée. Si vous ne pouvez assister au Congrès, s'il vous plaît envoyez votre avis d'annulation le plus tôt possible afin de donner le temps à votre panel de trouver un remplaçant.

 

Un nombre limité de bourses de voyage sera offert aux participants du congrès. Les formulaires de demande pour les bourses de voyage seront disponible sur notre site web du 2 décembre 2015 au 29 janvier 2016. Afin d'être éligible, le participant devra répondre aux deux critères ci-dessous.

  1. Il ou elle devra vivre et travailler (ou étudier) dans un pays .mergent/en voie de développement (liste des pays éligibles).
  2. Il ou elle devra avoir une proposition de communication ayant été acceptée au sein du programme du congrès. 

Veuillez visiter la page Bourses de voyage 2016 pour plus d'informations et afin de préparer votre demande de financement. 

NOTE: Toutes les demandes pour une bourse de voyage doivent être complétées en ligne à partir de votre compte en ligne AISP. Aucune exception n'est permise. Les demandes transmises par courriel seront rejetées. 

Les participants ayant un rôle dans le programme (auteur de communication, président de panel, commentateur) doivent compléter leur inscription en ligne et payer les frais au plus tard le 5 mai 2016. Les participants n'ayant pas respecté cette date limite se verront retirés du programme. 

Les participants qui veulent simplement assister au Congrès sans tenir de rôle dans le prgramme peuvent s'inscrire en ligne jusqu'au 28 juillet 2016.